Главная Статьи Статьи Оборудование Проблемы контроля и учета в АПК

Проблемы контроля и учета в АПК

28.06.2021

На сегодняшний день в России сельскохозяйственная отрасль механизирована довольно хорошо: предприятия закупают и эксплуатируют современные с/х машины и оборудование. Несмотря на то, что используется современная техника, учет выработки этой техники часто ведется «по-старинке» на бумаге. В конце отчетного периода (недели, месяца) приходится собирать данные в бумажном виде со всех точек учета, систематизировать их, а затем вручную переносить обобщенные данные в программу бухгалтерского учета.

Специалисты компании АдептИС рекомендуют идти в ногу со временем и вместо морально устаревших решений использовать компьютерные программы, разработанные специально для ведения учета в сельском хозяйстве.

Рассмотрим на примере автоматизации учета путевых листов возможности и преимущества информационной системы.

Учет путевых листов автотранспорта и сельхозтехники обычно осуществляется диспетчером автопарка и учетчиками с/х работ. В начале дня диспетчер/учетчик выдает пустые путевые листы водителям и механизаторам. В конце рабочего дня механизатор сдает заполненный информацией об объемах выполненных работ и израсходованных ГСМ путевой лист обратно. Учетчик вручную рассчитывает нормы и факт расхода ГСМ, норму выработки и зарплату. Далее учетчик переносит данные из путевого листа в учетный лист тракториста-машиниста, а в конце месяца по тем же данным заполняет отчеты о движении ГСМ, о заработной плате, выработке техники в УэГА и т.д. Таким образом обработка одной и той же информации производится вручную дважды или трижды. Причем, делается это не оперативно, а в большинстве случаев для того, чтобы рассчитать зарплату к 10 числу следующего месяца. Поэтому опираться на такие данные для управления ходом полевых работ не представляется возможным.

Учетчик выполняет большой объем рутинной работы, часть которой может взять на себя компьютер:

• По заранее введенным справочникам автоматически рассчитывается норма расхода ГСМ, сравнивается с фактом;
• В зависимости от выполненного объема работ автоматически рассчитывается зарплата водителям/механизаторам. При необходимости дополнительно гибко настраивается перечень разнообразных доплат (за работу в выходной день или ночное время, за особые условия труда, персональные доплаты и т. д.)
• Если техника подключена к системам спутникового мониторинга, данные о факте израсходованных ГСМ, выработке техники, обработанных с/х техникой гектарах полей, пробеге автотранспорта автоматически загружаются из этих систем в путевые/учетные листы.

В результате учетчику остается только убедиться в корректности данных сформированного путевого листа, при необходимости дозаполнить недостающие данные и провести документ. Это значительно экономит время учетчика и снижает вероятность возникновения ошибки при расчете зарплаты водителям/механизаторам.

ЕСЛИ ДАННЫЕ ЗАПОЛНЕНЫ ОПЕРАТИВНО И ДОСТОВЕРНО, ОНИ СТАНОВЯТСЯ ИНСТРУМЕНТОМ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОЛЕВЫМИ РАБОТАМИ.

На основании введенных данных затраты на ГСМ, зарплату механизаторам, на содержание техники распределяются на участки работ техники (в случае растениеводства — на культуру и конкретные поля; в случае животноводства — на конкретные фермы и т.д.).

Экономисты при помощи наглядных отчетов сравнивают затраты на этих участках с полученной прибылью. Таким образом, появляется возможность анализа финансовой эффективности деятельности предприятия на различных участках работ. В результате руководство предприятия принимает решения об оптимизации бизнес-процессов и корректирует их для получения большей прибыли.

Учетная система «АдептИС: Агрокомплекс 3.0» предназначена для автоматизированного бухгалтерского учета в сельском хозяйстве, автоматизации оперативного учета путевых листов, весовых терминалов на складах, токах и элеваторах, складского учета материалов (СЗР, запчасти и т.п.). Программа также позволяет осуществлять планирование деятельности предприятия и контролировать исполнение бюджета.

ООО «АдептИС»   |   +7 (473) 207-03-47, 200-78-51   |   root@adeptis.ru

adeptis.ru